Datos frecuentes
¿Qué tipo de datos registras con frecuencia en Excel?
Microsoft Excel · Visual Basic
Creación de
formularios
en hojas de cálculo
Formulario de registro de clientes en Excel
Captura → Validación → Registro
Automatización de Procesos de Negocio con Visual Basic y Excel Add-in
Módulo 1 · Creación de Formularios, Hojas de Cálculo y Visual Basic
Jorge Tonos · FacilitadorINFOTEP DRM27/09/2026
Bienvenida
Bienvenidos a la acción formativa
Hoy iniciaremos una experiencia práctica para mejorar procesos repetitivos en Excel mediante formularios, validaciones y automatización.
Aprendizaje activoParticipación individual y colaborativaAplicación laboralEvidencias prácticas
Aprenderemos haciendo, comprobando y mejorando.
Participa
La tarea que automatizaría
Piensa en una tarea de Excel que repites cada semana.
- 01Comparte tu primer nombre.
- 02Describe la tarea que te gustaría automatizar.
- 03Relaciona tu tarea con la captura, el registro o la elaboración de informes.
Tu experiencia será el punto de partida para construir una solución.
Punto de partida
¿Qué experiencias traemos?
Errores de captura
¿Has tenido errores por escribir datos de forma diferente?
Herramientas conocidas
¿Has usado formularios, listas o validaciones?
Oportunidad de mejora
¿Qué proceso te gustaría mejorar?
Las experiencias previas nos ayudarán a construir soluciones.
La cualificación
Cualificación seleccionada
Automatización de Procesos de Negocio con Visual Basic y Excel Add-in
| Dato | Descripción |
|---|---|
| Código | 32659 |
| Duración total | 90 horas |
| Estructura | Tres módulos de 30 horas |
| Modalidad | Práctica, activa y centrada en el participante |
| Producto esperado | Soluciones funcionales en Excel para procesos de negocio |
Formación por competencias laborales con aplicación práctica en Excel y VBA.
Ruta de 90 horas
Tres módulos de aprendizaje
Formularios y hojas de cálculo
30 horas · Creación de Formularios, Hojas de Cálculo y Visual Basic. Cuatro hojas, validaciones, rangos con nombre y protección.
Programación y automatización
30 horas · Creación, programación y automatización con Visual Basic. Eventos, transferencia a registros y control de errores.
Casos de aplicación con macros
30 horas · Informes automáticos, casos de negocio y complementos de Excel (.xlam).
Primero estructuramos los datos y formularios; luego automatizamos procesos.
Aplicación laboral
¿Por qué automatizar procesos de negocio?
Tiempo
Reduce el tiempo invertido en tareas repetitivas.
Calidad
Disminuye errores y estandariza la información.
Información
Facilita reportes y decisiones con datos más confiables.
Productividad
Mejora el trabajo individual y organizacional.
¿Cuál de estos beneficios se relaciona con la tarea que mencionaste?
Competencia de la cualificación
Competencia final de la cualificación
Al finalizar la cualificación, la persona participante estará en capacidad de automatizar la creación de informes que muestren los resultados de cualquier comportamiento de la gestión administrativa, generar macros que optimicen el trabajo en Excel y reduzcan de manera significativa los tiempos en procesos repetitivos, utilizando herramientas de Visual Basic para Excel, bajo supervisión y con responsabilidad sobre el trabajo propio.
Automatizar informesGenerar macrosOptimizar ExcelReducir tiemposProcesar datos
Lectura dialogada
¿Qué desempeño exige esta competencia?
Identifiquemos los verbos de desempeño.
AutomatizarGenerarOptimizarReducirProcesarUtilizar
¿Qué verbo se conecta más con tu necesidad de automatización?
Cómo trabajaremos
¿Cómo desarrollaremos la formación?
Proyectos
Aprendizaje Basado en Proyectos con situaciones reales de trabajo.
Práctica individual
Cada persona construye su evidencia.
Trabajo colaborativo
Compartimos estrategias y resolvemos dificultades.
Demostraciones
Observamos procedimientos y herramientas.
Problemas y evidencias
Comprobamos resultados y desempeño.
Retroalimentación
Revisamos y mejoramos continuamente.
El facilitador orienta; el participante construye la evidencia.
Evaluación de la acción formativa
Distribución de calificaciones
Conceptos
Comprensión de los fundamentos y su aplicación.
20%
Evidencias prácticas
Productos funcionales, procedimientos y comprobaciones.
70%
Desempeño colaborativo y responsabilidad
Participación, apoyo y cumplimiento de acuerdos.
10%
Los tres módulos tienen igual peso aproximado. En cada módulo, la mayor valoración recae en las evidencias prácticas.
Control de asistencia
Registro de Asistencia — RT-02
RT-02
Registro de asistencia
Acción formativa, facilitador, fechas, horas, participantes y firmas de asistencia.
El registro debe mantenerse actualizado y corresponder con la asistencia real.
Dinámica · Conecta los conceptos
Conecta los conceptos
Escanea el QR
Abre el código que se mostrará en pantalla.
Elige una tarjeta
Lee el concepto que te corresponda.
Busca su complemento
Encuentra a la persona que tenga el concepto relacionado.
Comprueba la relación
Confirmen en la página que los conceptos se complementan.
La página revelará el siguiente paso cuando completen la dinámica.
Conecta los conceptos · Relaciones
Ejemplos de conceptos complementarios
Identifica cómo se relacionan los conceptos.
| Concepto | Complemento |
|---|---|
| Datos comerciales | Validación: reglas para evitar errores |
| Ficha de entrada | Hoja de Registro: almacenamiento |
| Macro VBA | Automatización de acciones |
| Formulario gráfico | Captura asistida y guiada |
| Tabla de Listas | Menú desplegable con opciones autorizadas |
Cada concepto cumple una función dentro de la solución.
Nuestro compromiso
Compromiso de comunidad
Tu compañero será parte de tu comunidad durante todo el curso.
Acuerden cómo se apoyarán durante la formación.
- 01Compartir conocimientos.
- 02Apoyar la resolución de dificultades.
- 03Respetar el ritmo de aprendizaje.
- 04Promover la participación de todos.
- 05Cuidar la calidad de las evidencias.
Compartimos estrategias; cada participante construye y entrega su propio libro.
Acuerdos de trabajo
Acuerdos para trabajar
Participación y respeto
Participa activamente y respeta las intervenciones.
Cuidado de los equipos
Utiliza los recursos digitales de forma adecuada.
Corresponsabilidad
Aporta al trabajo y apoya a tu comunidad.
Puntualidad
Presenta las evidencias en el tiempo acordado.
¿Qué acuerdo adicional necesitamos para trabajar mejor?
Expectativa inicial
Expectativa inicial
Al curso traemos…
Experiencias, conocimientos y tareas que queremos mejorar.
Completa la frase con tu comunidad.
Al finalizar queremos lograr…
Una solución que puedas aplicar a tu trabajo.
Comparte una expectativa concreta.
El compromiso grupal orientará nuestro proceso de aprendizaje.
Inicio de sesión
Retomemos los acuerdos
Apliquemos los acuerdos durante la sesión.
- 01Participación activa.
- 02Cuidado de los equipos.
- 03Respeto durante la práctica.
- 04Colaboración responsable.
Los acuerdos facilitan el aprendizaje y protegen la calidad del trabajo.
Caso · Calidad de los datos
Caso: provincias registradas de forma diferente
Una misma provincia.
Cuatro formas de escribirla.
Sin una regla de normalización, filtros, fórmulas y tablas dinámicas pueden tratar estas variantes como valores distintos.
| Cliente | Empresa | Provincia |
|---|---|---|
| CLI-001 | Almacenes del Caribe | Santo Domingo |
| CLI-002 | Importadora Quisqueya | Sto. Dgo. |
| CLI-003 | Ferretería Nacional | SD |
| CLI-004 | Soluciones Logísticas | Santo Dgo. |
Si necesitamos un reporte automático por provincia, ¿qué problema puede ocurrir?
¿Cómo se comporta Excel?
Seleccione una respuesta
Santo Domingo · Sto. Dgo. · SD · Santo Dgo.
Selecciona la respuesta que consideres correcta.
Para automatizar bien, primero debemos capturar datos correctamente.
Competencia del Módulo 1
Competencia final del Módulo 1
Al finalizar el módulo de aprendizaje, las personas participantes estarán en capacidad de crear informes que muestren los resultados de forma automática, según los procedimientos establecidos.
Crear informesMostrar resultadosAutomatizar informaciónSeguir procedimientos
Resultado de Aprendizaje
Resultado de Aprendizaje
“Crea Formularios en Hojas de Cálculo, para Ingresar y almacenar datos.”
Crea
Construye el libro y su interfaz.
Ingresa
Captura datos mediante campos y controles.
Almacena
Conserva los registros para utilizarlos después.
Tema de la sesión
Tema de la sesión
Formularios para ingresar y almacenar datos en hojas de cálculo.
Diseñaremos una interfaz, controlaremos sus entradas y comprobaremos el registro.
Antes de avanzar
Antes de avanzar
Recuperemos lo que ya sabes.
- 01¿Qué entiendes por hoja de cálculo?
- 02¿Qué es una ficha de datos?
- 03¿Qué caracteriza a un formulario gráfico?
- 04¿Para qué sirve la validación de datos?
- 05¿Qué significa almacenar un registro?
Contrastaremos las respuestas con el formulario-modelo.
Plan de la sesión
Qué, cómo y para qué
Qué trabajaremos
Elementos de un formulario funcional en Excel.
Cómo lo aplicaremos
Conceptos, demostración, consigna y creación del libro.
Para qué sirve
Ingresar y almacenar datos de forma ordenada y verificable.
Formulario funcional
Elementos de un formulario funcional
Conceptos
Hoja de cálculo, ficha de datos y formulario gráfico.
Interacción
Tipos de formularios, controles y listas desplegables.
Conexiones
Validación de datos y vinculación de objetos.
Conservación
Registro, protección de hojas y plantillas.
Los componentes trabajan juntos para capturar y almacenar datos correctamente.
Hoja de cálculo
Hoja de cálculo
Filas, columnas y celdas: el espacio donde organizamos los datos.
| Hoja | Función en el libro |
|---|---|
| Formulario | Captura guiada y protegida de datos |
| Registro | Una fila por cliente; conserva el historial |
| Listas | Opciones autorizadas para las validaciones |
| Conceptos | Respuestas individuales sobre lo aprendido |
¿Por qué conviene separar captura y almacenamiento?
Ficha de datos
Ficha de datos
Una estructura de campos que organiza la información necesaria.
Identificación
ID del cliente, nombre y empresa.
Clasificación
Tipo de cliente y provincia.
Contacto
Correo electrónico.
Seguimiento
Fecha de registro y estado.
La ficha define qué datos se capturan.
Formulario gráfico
Formulario gráfico
Interfaz de captura
- 01Título e indicaciones breves.
- 02Etiquetas y celdas de entrada.
- 03Listas desplegables y botón de registro.
Organiza cómo se introducen los datos.
Tabla de registros
- 01Encabezados consistentes.
- 02Una fila por cliente.
- 03Datos acumulados para consultas e informes.
Conserva lo que ya fue almacenado.
El formulario guía la entrada; la tabla conserva los registros.
Tipos de formularios
Tipos de formularios en Excel
Formulario en hoja
Celdas, formato y etiquetas para guiar la captura.
Formulario con controles
Listas, botones, casillas u objetos interactivos.
Formulario con VBA
Programación para ejecutar acciones y automatizar tareas.
Construiremos un formulario en hoja con controles y botón de registro.
Controles
Controles del formulario
Los controles permiten interactuar con el formulario.
- 01Celdas de captura: introducir datos.
- 02Listas desplegables: elegir opciones autorizadas.
- 03Botón Registrar cliente: guardar la información.
- 04Celdas protegidas: conservar la estructura.
- 05Tabla de almacenamiento: comprobar el resultado.
Los controles facilitan el uso correcto del formulario.
Validación de datos
Validación de datos
Escritura libre
Corporativo
Corp.
Cliente empresa
El mismo tipo de cliente puede terminar representado por distintos valores.
Entrada validada
Corporativo
Una opción autorizada y consistente, seleccionada desde una lista.
La validación limita lo que puede introducirse en una celda y estandariza la información.
Listas desplegables
Listas desplegables
Tipo de cliente
Nuevo · Recurrente · Corporativo · Prospecto
Estado
Activo · Inactivo
Provincia
Seleccionada desde la lista de diez provincias en la hoja Listas.
Alerta de error
Impide aceptar valores ajenos a las opciones autorizadas.
Las listas convierten entradas variables en opciones controladas.
Vinculación de objetos
Vinculación de objetos
Listas → Formulario
Los rangos con nombre alimentan los campos desplegables.
Botón → Acción
El botón se vincula con el procedimiento de registro.
Formulario → Registro
Los datos se transfieren a la siguiente fila disponible.
La vinculación convierte el formulario en una herramienta funcional.
Protección de hoja
Protección de hoja
Celdas de entrada
B6:B13
Desbloquea estos espacios para permitir la captura.
Estructura protegida
Títulos, etiquetas, fórmulas y diseño.
Protege la hoja sin impedir el uso del botón.
Proteger conserva la estructura y evita modificaciones accidentales.
Plantilla
Plantilla
Una plantilla es un modelo reutilizable para crear archivos con una estructura predefinida.
Estructura consistenteReutilizaciónMenos preparación
En esta actividad, entregarás un libro propio y funcional creado desde cero.
Integración de componentes
¿Cómo se integra todo?
Hoja de cálculo
Organiza celdas y hojas.
Ficha de datos
Define los campos.
Formulario gráfico
Guía la captura.
Controles
Facilitan la interacción.
Validación
Evita entradas inconsistentes.
Vinculación
Conecta los componentes.
Registro
Almacena los datos.
Protección
Conserva la estructura.
Un formulario funcional captura, controla, organiza y almacena datos.
Demostración · Libro modelo
Formulario-modelo de registro de clientes
Cuatro hojas.
Una solución coordinada.
Formulario: captura.
Registro: almacenamiento.
Listas: opciones autorizadas.
Conceptos: respuestas individuales.
Completa los campos, registra un cliente y comprueba su nueva fila.
Formulario_Modelo_Clientes.xlsm · Excel
Inicio Datos · Validación Revisar · Protección Programador
Registro de clientes
Registro · una fila por cliente
| ID | Nombre | Empresa | Tipo | Provincia | Correo | Fecha | Estado |
|---|
Opciones de validación
TiposCliente · A2:A5
Nuevo
Recurrente
Corporativo
Prospecto
Provincias · B2:B11
Azua
Duarte
Espaillat
La Altagracia
La Romana
La Vega
Puerto Plata
San Cristóbal
Santiago
Santo Domingo
Estados · C2:C3
Activo
Inactivo
Conceptos
Hoja de cálculo: espacio de filas, columnas y celdas para organizar y procesar datos.
Ficha de datos: estructura que define la información necesaria de cada cliente.
Formulario gráfico: interfaz que guía la captura; se diferencia de la tabla donde se almacenan los registros.
Validación: restringe entradas erróneas y mantiene opciones consistentes.
Hoja Formulario
Hoja Formulario
Captura
Ocho campos ubicados en B6:B13.
Selección
Listas para tipo de cliente, provincia y estado.
Acción
Botón Registrar cliente visible y funcional.
Uso y protección
Formato claro, indicaciones y celdas de entrada desbloqueadas.
Aquí se ingresan los datos del cliente.
Hoja Registro
Hoja Registro
Cada cliente ocupa una nueva fila.
La información queda disponible para consultas, reportes y automatizaciones.
| Ubicación | Contenido |
|---|---|
| A5:H5 | Encabezados en el orden de B6:B13 |
| Desde la fila 6 | Registros agregados uno debajo de otro |
| Ocho columnas | ID, nombre, empresa, tipo, provincia, correo, fecha y estado |
| Historial | Los registros anteriores se conservan |
Capturar un dato no basta: comprueba que quedó almacenado.
Hoja Listas
Hoja Listas
Tres fuentes de opciones autorizadas.
| Rango | Nombre | Valores |
|---|---|---|
| A2:A5 | TiposCliente | Nuevo, Recurrente, Corporativo, Prospecto |
| B2:B11 | Provincias | Azua, Duarte, Espaillat, La Altagracia, La Romana, La Vega, Puerto Plata, San Cristóbal, Santiago, Santo Domingo |
| C2:C3 | Estados | Activo, Inactivo |
Las listas controlan las entradas del formulario.
Hoja Conceptos
Hoja Conceptos
Responde con tus palabras y con ejemplos de tu libro.
- 01¿Qué es una hoja de cálculo y qué función cumple aquí?
- 02¿Qué es una ficha de datos y cómo organiza la captura?
- 03¿Qué es un formulario gráfico y cómo se diferencia de la tabla de registros?
- 04¿Por qué conviene validar tipo, provincia y estado antes de guardar?
Las primeras tres preguntas permiten valorar la definición de conceptos.
Demostración del funcionamiento
Demostración del funcionamiento
Completar
Introduce los datos del cliente.
Seleccionar
Elige las opciones de las listas.
Registrar
Presiona Registrar cliente.
Comprobar
Verifica la nueva fila en Registro.
Los datos ingresados deben quedar almacenados sin sustituir registros anteriores.
Botón de registro
Botón de registro
Validar la entrada
Campos obligatorios completos, listas válidas, fecha y correo correctos e ID único.
Agregar el registro
Transfiere los ocho datos a la siguiente fila disponible.
Preparar otra captura
Conserva el historial y limpia los campos después de guardar.
El botón se proporciona como recurso. No se evalúa escribir código VBA desde cero.
Protección del formulario
Protección del formulario
Se puede modificar
Los datos de captura en B6:B13.
Desbloquea el rango antes de proteger la hoja.
Se debe conservar
La estructura del formulario y sus elementos de funcionamiento.
Mantén títulos, etiquetas, fórmulas y botón operativos.
Comprueba que la protección permite capturar y registrar correctamente.
Rúbrica analítica
Criterios de la rúbrica analítica
Definición de conceptos
Hoja de cálculo, ficha de datos y formulario gráfico.
4pts
Creación y funcionamiento
Estructura, validaciones, ingreso, almacenamiento y pruebas.
12pts
Trabajo en equipo e innovación
Colaboración observada y una mejora útil y pertinente.
4pts
Total: 20 puntos. La colaboración requiere observación del proceso; si no se observó, queda pendiente.
Evidencias de aprendizaje
Evidencias de aprendizaje
Libro propio
Formulario, Registro, Listas y Conceptos en un archivo .xlsm.
Funcionamiento
Validaciones, botón de registro y almacenamiento correcto.
Conceptos
Respuestas individuales sobre los fundamentos del formulario.
Proceso observado
Colaboración e innovación durante la elaboración.
La entrega individual se complementa con las evidencias observadas del proceso.
Actividad de aprendizaje
Actividad de aprendizaje
Crea un formulario de registro de clientes en Excel.
Construye tu propio libro desde cero. Usa el modelo como referencia visual y la consigna para comprobar los requisitos.
Estructura obligatoria
Estructura obligatoria del libro
Cuatro hojas con nombres exactos.
| Hoja | Función |
|---|---|
| Formulario | Capturar ocho datos en B6:B13 |
| Registro | Almacenar en A:H desde la fila 6 |
| Listas | Proveer tres rangos con nombre |
| Conceptos | Responder cuatro preguntas individuales |
Guarda y entrega un único archivo habilitado para macros (.xlsm).
Campos requeridos
Campos requeridos
El orden de captura debe coincidir con el orden del registro.
| Celda | Campo | Requisito |
|---|---|---|
| B6 | ID del cliente | Obligatorio y único |
| B7 | Nombre del cliente | Texto obligatorio |
| B8 | Empresa | Puede quedar en blanco |
| B9 | Tipo de cliente | Lista TiposCliente |
| B10 | Provincia | Lista Provincias |
| B11 | Correo electrónico | Obligatorio; formato básico válido |
| B12 | Fecha de registro | Fecha válida · dd/mm/aaaa |
| B13 | Estado | Lista Estados |
Etiquetas en A6:A13. Encabezados del registro en A5:H5.
Campos con validación
Campos con validación de datos
Selecciona valores desde sus listas fuente.
Tipo: Nuevo, Recurrente, Corporativo, Prospecto. Estado: Activo o Inactivo.
| Campo | Origen | Validación |
|---|---|---|
| Tipo · B9 | Listas!A2:A5 | =TiposCliente |
| Provincia · B10 | Listas!B2:B11 | =Provincias |
| Estado · B13 | Listas!C2:C3 | =Estados |
| Fecha · B12 | Fecha válida | Formato dd/mm/aaaa |
Configura una alerta que impida introducir valores ajenos a la lista.
Ruta de construcción
¿Qué debe hacer el participante?
Crear libro
Parte de un libro en blanco y guárdalo como .xlsm.
Crear cuatro hojas
Formulario, Registro, Listas y Conceptos.
Definir la ficha
Ocho campos en el orden indicado.
Diseñar la interfaz
Título, etiquetas, entradas e instrucciones.
Configurar listas
Tres rangos con nombre y validaciones.
Incorporar el botón
Utiliza el recurso de registro proporcionado.
Proteger estructura
Desbloquea B6:B13; conserva el uso del botón.
Probar dos clientes
Usa datos ficticios e identificadores distintos.
Comprobar y corregir
Prueba listas, ID duplicado y filas conservadas.
Responder y entregar
Completa Conceptos, guarda y entrega tu libro.
Cada participante construye su evidencia; la comunidad apoya la resolución de dudas.
Inicio de la construcción
Inicio de la construcción
Comienza por la estructura y la captura.
- 01Revisa la consigna.
- 02Identifica la estructura del modelo.
- 03Crea o planifica las cuatro hojas.
- 04Define los campos y sus ubicaciones.
- 05Inicia las listas y el formulario.
- 06Solicita orientación cuando la necesites.
El facilitador orienta el proceso; tú construyes el producto.
Revisa tu avance
Preguntas para revisar tu avance
Estructura
¿Están todos los campos y sus encabezados en Registro?
Validación
¿Las opciones se alimentan desde la hoja Listas?
Almacenamiento
¿El botón agrega en la fila correcta y conserva el historial?
Comprensión
¿Respondiste las preguntas conceptuales?
Prueba un valor fuera de lista y un ID duplicado antes de entregar.
Revisión y mejora
Revisión y mejora
Organización
Cuatro hojas y campos coherentes.
Presentación
Formulario claro y captura guiada.
Listas
Validaciones operativas.
Almacenamiento
Registros agregados y conservados.
Protección
Celdas y botón utilizables.
Conceptos
Respuestas claras y vinculadas al libro.
La retroalimentación orienta la mejora antes de la entrega final.
Aplicación de la rúbrica
Cómo se aplica la rúbrica
Valora cada indicador con evidencia verificable.
El producto aporta evidencia técnica. La colaboración se observa durante la elaboración.
| Criterio / indicador | Máximo |
|---|---|
| Definición de conceptos | 4 puntos |
| Estructura del libro | 3 puntos |
| Validación y presentación | 3 puntos |
| Ingreso y almacenamiento | 4 puntos |
| Comprobación y corrección | 2 puntos |
| Colaboración observada | 2 puntos |
| Innovación | 2 puntos |
| Total | 20 puntos |
Ejemplo de valoración
Ejemplo de valoración
Comprobemos el producto con pruebas concretas.
La colaboración del participante no se puede inferir a partir de un formulario-modelo.
- 01Revisar las definiciones en Conceptos.
- 02Confirmar las cuatro hojas y los ocho campos.
- 03Revisar listas, fecha y protección parcial.
- 04Registrar dos clientes ficticios y verificar los ocho datos.
- 05Probar un valor fuera de lista y un ID duplicado.
- 06Registrar una fortaleza y una mejora concreta.
Trabajo en equipo: puntuar solo si fue observado. Innovación: comprobar o fundamentar una mejora pertinente.
Resultado de la valoración
Resultado de la valoración
Fortalezas verificables
- 01Estructura clara.
- 02Validaciones funcionales.
Se reconocen a partir de las pruebas del producto.
Aspectos por comprobar
- 01Registro verificable.
- 02Organización de las cuatro hojas.
Prueba siempre el botón y la conservación de los registros.
Comunica una mejora concreta y vuelve a comprobar el funcionamiento.
¿Qué aprendimos hoy?
¿Qué aprendimos hoy?
Sinteticemos lo que construimos.
- 01¿Qué función cumple una ficha de datos?
- 02¿Por qué un formulario necesita validaciones?
- 03¿Qué diferencia hay entre ingresar y almacenar datos?
- 04¿Qué elemento evita errores de captura?
- 05¿Qué evidencia demuestra el Resultado de Aprendizaje?
Crear formularios implica diseñar, controlar, registrar y comprobar.
Verificación del Resultado de Aprendizaje
Verificación del RA
Crea
Construye el libro y sus componentes desde cero.
Formulario
Diseña una interfaz para el registro de clientes.
Ingresa
Captura datos mediante campos y controles.
Almacena
Comprueba las nuevas filas en Registro.
Crea Formularios en Hojas de Cálculo, para Ingresar y almacenar datos.
Competencia del Módulo 1
Verificación de la competencia final del Módulo 1
Crear informes que muestren los resultados de forma automática, según los procedimientos establecidos.
Captura controlada
Formulario protegido y validaciones para reducir errores.
Registro organizado
Datos acumulados en una tabla consistente.
Informes automáticos
Una base estructurada facilita consultas, métricas y reportes.
¿Cómo ayuda un registro bien estructurado a crear informes automáticos?
Cumplimiento del plan
Cumplimiento del plan de la sesión
Revisemos el plan del día y nuestros acuerdos.
| Elemento | Verificación |
|---|---|
| Qué trabajamos | Conceptos, estructura y controles del formulario |
| Cómo lo aplicamos | Demostración, construcción, pruebas y retroalimentación |
| Para qué sirve | Ingresar y almacenar datos confiables |
| Acuerdos | Participación, respeto, cuidado y colaboración |
¿Qué parte del plan cumplimos y qué necesitamos seguir fortaleciendo?
Antes de automatizar, comprueba
Antes de automatizar, comprueba
Definir
Campos claros y completos.
Controlar
Entradas consistentes mediante listas.
Separar
Captura y almacenamiento.
Proteger
Estructura y fórmulas.
Probar
Botón y conservación del historial.
Verificar
Tabla lista para automatizar informes.
Un proceso automatizado depende de datos bien registrados.
Continuidad del aprendizaje
Próximo paso: Módulo 2
Creación, programación y automatización con Visual Basic.
EventosTransferencia de datosControl de erroresAutomatización
Conserva el libro elaborado y la consigna de la actividad.
Cierre de la sesión
Cierre de la sesión
Conserva tus recursos y evidencias.
- 01Libro elaborado.
- 02Consigna de actividad.
- 03Rúbrica analítica.
- 04Evidencias de avance.
La calidad del registro es la base de la automatización.
Cierre de la cualificación
Cierre de la cualificación
Al completar los tres módulos, integramos formularios, programación y macros para optimizar procesos repetitivos en Excel.
Módulo 1 · Formularios y registrosMódulo 2 · Programación con VBAMódulo 3 · Casos con macros
Síntesis de aprendizajes
Síntesis de aprendizajes
Nombra un aprendizaje de cada módulo y su aplicación.
| Módulo | Aprendizaje relevante | Aplicación laboral |
|---|---|---|
| Módulo 1 | Formularios, listas y registros | Captura consistente de clientes |
| Módulo 2 | Programación y automatización con VBA | Transferencia y procesamiento de datos |
| Módulo 3 | Casos de aplicación con macros | Informes y tareas administrativas repetitivas |
¿Qué aprendizaje aplicarías primero en tu trabajo?
Competencia final alcanzada
Competencia final alcanzada
Automatizar informes, generar macros, optimizar procesos repetitivos y procesar datos de manera eficiente con herramientas de Visual Basic para Excel.
¿Qué evidencia desarrollada durante la cualificación demuestra esta competencia?
Valoración del proceso
Valoración del proceso
Miremos el proceso completo.
- 01Expectativas iniciales.
- 02Acuerdos de participación.
- 03Trabajo por comunidades.
- 04Evidencias prácticas.
- 05Logro de la competencia final.
¿Qué expectativa se cumplió y qué aspecto seguirías fortaleciendo?
Compromiso profesional
Compromiso profesional
Aplicaré lo aprendido para mejorar
el siguiente proceso repetitivo:
Comparte tu compromiso de aplicación
ÉticaCalidadResponsabilidadMejora continuaProductividad
Seguir aprendiendo
Seguir aprendiendo
Excel y VBA
Profundiza en Excel avanzado y practica Visual Basic.
Reportes
Automatiza informes sobre registros consistentes.
Procedimientos
Documenta y prueba tus soluciones antes de implementarlas.
Equipo
Comparte aprendizajes y mejoras con tus compañeros.
Continúa tu ruta de formación
Continúa tu ruta de formación
INFOTEP 31359805 h
Técnico en Automatización de Procesos y Transformación Digital
Diseño, implementación y gestión de sistemas de automatización y transformación digital.
Modelado BPMN · Power Platform · Optimización de procesos
INFOTEP 29967600 h
Técnico en Automatización de Procesos Robóticos — RPA
Automatización robótica con UiPath, desde la identificación de procesos hasta el despliegue.
UiPath Studio · Bots y extracción web · Integración con ERP
INFOTEP 33438635 h
Técnico en Inteligencia Artificial Aplicada a los Negocios
Estrategias de IA para optimizar procesos y apoyar la toma de decisiones.
Flujos con LLMs · Analítica predictiva · Prompt engineering
INFOTEP 30966220 h
Manejo Básico de Big Data
Análisis de grandes volúmenes de datos con Python, SQL y bases de datos.
Consultas SQL · Procesamiento con Python · Dashboards
Excel es un punto de partida hacia la automatización, la analítica y la transformación digital.
Trabajo colaborativo
Trabajo colaborativo
Reconocemos el aporte de las comunidades de aprendizaje en la construcción de soluciones, la resolución de dificultades y la mejora de las evidencias.
La automatización también se aprende colaborando.
Aprender · Crear · Automatizar · Mejorar
De la tarea repetitiva a la solución
“Cada proceso que hoy realizamos de forma repetitiva puede convertirse mañana en una oportunidad para diseñar una solución más eficiente.”
Lo aprendido comienza a aplicarse cuando identificamos un problema y mejoramos nuestra manera de trabajar.
Cierre
Gracias por participar
¡Gracias por tu participación
y compromiso!
Excel
Datos, formularios y registros confiables.
VBA
Automatización de acciones repetitivas.
Tu siguiente paso
Aplicar, comprobar y seguir aprendiendo.
Jorge Tonos · INFOTEP DRM · Crear soluciones funcionales permite trabajar con mayor calidad y eficiencia.